SKU-Vielfalt und Time-to-Market
Formate, Multipacks, Promotions, Limited Editions und Handelsmarken. Das Artwork-Volumen wächst jedes Jahr, und der Freigabeprozess wird zum Engpass jedes Launches.
Artwork-Management für FMCG-Verpackungen
FMCG-Artwork-Management: mehr Launches, weniger Druckfehler
Neuprodukte, Promotions, Limited Editions, Handelsmarken und Länderanpassungen in einem einzigen Freigabe-Workflow: alle Teams auf der richtigen Version und jede Änderung vor dem Druck kontrolliert.
- Hunderte Artworks pro Jahr — jedes mit seiner eigenen E-Mail-Kette
- Ein falsches Allergen oder ein fehlerhafter Barcode bedeutet Nachdruck oder Rückruf
- Niemand weiß, wo ein Projekt steht, bis es bereits zu spät ist
Die Plattform der Wahl für Marken, die sich keine Fehler leisten können.
Was FMCG-Verpackungen ausbremst
Im FMCG-Geschäft wartet das Regal nicht. Jede neue SKU, jede Rezepturänderung und jede Promotion vervielfacht die Artworks, die Marketing, Qualität, Einkauf, Agenturen, Druckvorstufe und Druckereien erstellen, prüfen und freigeben müssen — meist unter unmöglichen Fristen.
E-Mail-Ketten und verlorene Versionen
Kommentierte PDFs, die zwischen Agentur, Marketing und Qualität hin- und hergehen. Widersprüchliche Kommentare, Freigaben per WhatsApp und der ständige Zweifel, ob die Datei, die in den Druck geht, die richtige ist.
Lebensmittelkennzeichnung ohne Fehlertoleranz
Zutatenverzeichnis, hervorgehobene Allergene, Nährwertdeklaration, Mindestschriftgröße, Datumsangaben und Chargencodes. Nicht deklarierte Allergene zählen in Europa zu den Hauptursachen für Lebensmittelwarnungen und Rückrufe.
Neue Verpackungsregeln und Umweltaussagen
Die EU-Verpackungsverordnung (PPWR) und die ECGT-Richtlinie zur Stärkung der Verbraucher für den ökologischen Wandel zwingen Marken, Recyclingkennzeichnungen und Umweltaussagen im gesamten Sortiment zu überprüfen. Ohne zentrales Repository ist schon das Auffinden der betroffenen Artworks ein Projekt für sich.
Nachdrucke und blockierte Bestände
Ein Fehler, der erst beim Andruck, an der Verpackungslinie oder im Regal auffällt, kostet neue Druckplatten, vernichtetes Material, Linienstillstände und im schlimmsten Fall Produktrückrufe.
Keine Transparenz über den Projektstatus
Geschäftsführung, Operations und Export wissen nicht, welches Artwork auf wen wartet. Verzögerungen werden erst entdeckt, wenn sie den Launch-Termin oder die Kundenlieferung bereits getroffen haben.
Was ein Verpackungsfehler im FMCG-Bereich wirklich kostet
FMCG-Auflagen sind riesig: Ein Fehler, der in die Produktion gelangt, vervielfacht sich mit Tausenden Einheiten. Und eine verspätete Freigabe ist nicht nur ein internes Problem — sie bedeutet ein verpasstes Platzierungsfenster im Handel oder eine verpasste Promotion.
- Nachdrucke, neue Druckplatten und Zylinder sowie vernichtetes Packmaterial
- Linienstillstände und Out-of-Stocks am Point of Sale
- Produktrückrufe wegen Allergenen oder fehlerhafter Pflichtangaben
- Verschobene Launches und Vertragsstrafen im Handel
Wie MyMediaConnect jedes dieser Probleme löst
Eine speziell für Verpackungen entwickelte Plattform, die Artwork, Freigaben und Marken-Assets zentralisiert — damit Ihre Teams schneller launchen, ohne Überraschungen in der Druckerei.
Time-to-Market
Freigabe-Workflows, die den Engpass beseitigen
Legen Sie fest, wer welche Art von Artwork prüft, in welcher Reihenfolge und bis wann. Aufgaben, Erinnerungen und automatische Benachrichtigungen halten jedes Projekt in Bewegung, ohne dass Sie jemandem per E-Mail hinterherlaufen müssen.
- Serielle oder parallele Workflows nach Projekttyp und Kategorie
- Aufgabenzuweisung, Verantwortliche und Fristen
- Echtzeit-Dashboard mit Projekten, KPIs und Engpässen
Druckfehler
Softproofing und Pixel-für-Pixel-Vergleich
Vergleichen Sie jede neue Version mit der vorherigen und erkennen Sie automatisch jede Änderung — ein verschwundenes Allergen, ein geändertes Gewicht, ein verschobenes Logo. Prüfen Sie farbgenau und verifizieren Sie Barcodes vor der Freigabe.
- 3 Vergleichsmodi: nebeneinander, Differenz und Flicker
- Barcode-Verifizierung (EAN und Data Matrix) vor der Produktion
- Individuelle Checklisten nach Produktlinie und Verpackungstyp
Verlorene Versionen
Ein Verpackungs-DAM als einzige Quelle der Wahrheit
Alle finalen Artworks, Logos, Vorlagen und freigegebenen Versionen in einem Repository, organisiert nach Marke, Produkt, Format und Markt. Agenturen, Druckvorstufe und Druckereien arbeiten immer mit der richtigen Version.
- Standardmäßig wird immer die zuletzt freigegebene Version angezeigt
- Produktmetadaten, um jedes Artwork in Sekunden zu finden
- Sicheres Teilen mit Lieferanten, Agenturen und Druckereien
Regulierung
Rückverfolgbarkeit für jede regulatorische Änderung
Jede Freigabe wird mit Benutzer, Datum, Kommentaren und Version dokumentiert. Kommt eine regulatorische Änderung — Recyclingkennzeichnung, Umweltaussagen, Nährwertkennzeichnung —, finden Sie die betroffenen Artworks und steuern deren Aktualisierung kontrolliert.
- Vollständige Entscheidungshistorie für jedes Artwork
- Prüfung von Pflichttexten und Claims durch Qualität und Regulatory
- Metadatensuche, um das betroffene Sortiment zu identifizieren
Vom Briefing bis ins Regal in einem einzigen Workflow
MyMediaConnect passt sich an die Arbeitsweise Ihrer Teams aus Marketing, Qualität, Einkauf und Operations an. Ein typischer FMCG-Workflow:
- 1
Briefing
Das Marketing eröffnet das Projekt mit Briefing, betroffenen SKUs und Launch-Termin.
- 2
Design
Die Agentur oder das Inhouse-Studio lädt Entwürfe und neue Versionen direkt in das Projekt hoch.
- 3
Gemeinsame Prüfung
Marketing, Qualität und Einkauf kommentieren die Datei und vergleichen Versionen Pixel für Pixel.
- 4
Freigabe
Jeder Verantwortliche gibt mit Checkliste und Barcode-Verifizierung frei oder lehnt ab.
- 5
Druck & Archivierung
Die freigegebene Version wird mit Druckvorstufe und Druckerei geteilt und im DAM archiviert.
Wichtigste Leistungskennzahlen
−45%
Markteinführungszeit
Schnellere Markteinführung
−85%
Genehmigungsiterationen
Keine E-Mail-Ketten mehr
−50%
Verwaltungskosten
Ressourcen für die Strategie freigegeben
~0
Artwork-Fehler
Praktisch ausgeschlossen vor dem Druck
Unsere Kunden haben den Punkt erreicht, an dem Artwork-Fehler vor dem Druck eines Designs faktisch nicht mehr vorkommen.
FMCG-Marken, die bereits so launchen
Teams aus Marketing, Qualität und Einkauf einiger der bekanntesten Marken im Regal.
“MyMediaConnect ist ein äußerst einfach zu bedienendes und intuitives Tool. Dank der Plattform konnte ich die Zahl der E-Mails, die ich erhalte, um 50 % reduzieren.”
Raquel Dote
Brand Manager Toys & Novelties
Chupa Chups (Perfetti Van Melle Group)
“Der Markt verlangt bei Neueinführungen und Verbesserungen des aktuellen Sortiments eine solche Geschwindigkeit, dass diese Plattform unverzichtbar geworden ist, um alle Teams zusammenarbeiten zu lassen.”
Nuria Alias
Marketing Director
Florette Ibérica
“Für uns, die wir zuvor ein Standard-BPM-Tool nutzten, macht MyMediaConnect einen enormen Unterschied — mit der Funktion, Designs zu visualisieren und zu vergleichen, um Unterschiede zu erkennen, und mit einem zentralen Repository für die neuesten Designversionen.”
Javier Álvarez Velasco
Traceability & Quality Manager
Central Lechera Asturiana
“Mit MyMediaConnect stellen wir sicher, dass unsere Designs unsere Kunden und Konsumenten genau so erreichen, wie sie in der Kreativphase konzipiert wurden — und dass die Etikettierung den Vorgaben unseres Regulatory-Teams entspricht. All das in einem schlanken, intuitiven Prozess.”
Ricardo Garijo Giménez
Product R&D&I, Head of Project Development
Damm Group
“MyMediaConnect bietet uns Nähe, Flexibilität und Verständnis für die Herausforderungen der grafischen Kette.”
Javier García de la Vega
Marketing Services Director
Calidad Pascual
“MyMediaConnect hat uns überzeugt, weil es eine einfach zu bedienende, flexible und intuitive Plattform ist. Wir haben den gesamten grafischen Prozess deutlich besser im Griff.”
Elena Porres
Head of Design Studio
Calidad Pascual
Artwork-Management für FMCG: häufig gestellte Fragen
Was ist eine Software für das Artwork-Management von FMCG-Verpackungen?
Eine Plattform, die den gesamten Lebenszyklus von Verpackungs-Artwork zentralisiert — Briefing, Design, Prüfung, Freigabe, Druckfreigabe und Archivierung — für Marken mit großen SKU-Portfolios. Sie ersetzt E-Mail und gemeinsame Ordner durch einen kontrollierten Workflow mit Versionskontrolle und Rückverfolgbarkeit.
Wie viel Zeit können wir bei jedem Launch sparen?
Unsere Kunden haben die Freigabeiterationen um bis zu 85 % und die Time-to-Market um bis zu 45 % reduziert, indem sie E-Mail-Ketten und Nacharbeit eliminiert haben.
Wie verhindern Sie Fehler bei Allergenen oder Barcodes?
Mit einem Pixel-für-Pixel-Vergleich zwischen Versionen, der jede unerwartete Änderung markiert, verpflichtenden Checklisten nach Verpackungstyp und einer Barcode-Verifizierung, bevor das Artwork freigegeben wird.
Können unsere Agenturen und Druckereien auf der Plattform arbeiten?
Ja. Sie können Agenturen, Druckvorstufe, Druckereien und Lieferanten mit rollenbasierten Berechtigungen einladen. Jeder sieht nur, was ihn betrifft, und arbeitet immer mit der freigegebenen Version.
Hilft uns die Plattform bei der Anpassung an PPWR und die Regeln für Umweltaussagen?
MyMediaConnect ersetzt keine rechtliche Prüfung, liefert Ihnen aber alles, um sie umzusetzen: ein zentrales Repository, um die betroffenen Artworks zu finden, Prüf-Workflows mit Qualität und Regulatory sowie eine Dokumentation jeder freigegebenen Änderung.
Lässt sich die Software in unser ERP integrieren?
Ja, MyMediaConnect kann über ein individuelles Integrationsprojekt an Ihr Ökosystem angebunden werden — zum Beispiel an Ihr ERP.
Wie lange dauert die Implementierung?
Die Einführung erfolgt in Phasen: Analyse und Konfiguration, gefolgt von einem begleiteten Start mit 3 Monaten Helpdesk inklusive. Die meisten Teams sehen Ergebnisse im ersten Quartal.
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In einer 30-minütigen Demo zeigen wir Ihnen anhand Ihrer eigenen Projekte, wie Ihr Verpackungsfreigabe-Workflow in MyMediaConnect ablaufen würde.
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