Pharma Artwork Management Software
Faltschachteln, Packungsbeilagen, Etiketten und Blister in einem kontrollierten Workflow freigegeben: jede Änderung Pixel für Pixel verglichen, jede Entscheidung dokumentiert und jede freigegebene Version in Sekunden gefunden.
Die Plattform der Wahl für Marken, die sich keine Fehler leisten können.
In der Pharmabranche ist Packmittel kein Marketing: Es ist regulierte Information, die das Arzneimittel bis zum Patienten begleitet. Trotzdem läuft die Artwork-Freigabe in vielen Unternehmen noch über E-Mails, kommentierte PDFs und Tabellen.
Eine falsch gedruckte Wirkstärke, ein fehlender Warnhinweis oder ein Text, der nicht dem von der Behörde genehmigten Wortlaut entspricht. Kennzeichnungs- und Verpackungsfehler gehören zu den häufigsten Ursachen für Arzneimittelrückrufe — und werden fast immer zu spät entdeckt.
Eine Aktualisierung der Fachinformation oder der Packungsbeilage erzwingt Änderungen an Dutzenden Komponenten in mehreren Märkten gleichzeitig. Ohne zentrale Steuerung behält schnell eine SKU den alten Text.
Dasselbe Arzneimittel kann eine Version pro Land haben, mehrsprachige Packungen, Braille, unterschiedliche Faltschachtelgrößen und eigene nationale Anforderungen. Jede Kombination ist ein Artwork, das geprüft, freigegeben und archiviert werden muss.
Seit Inkrafttreten der europäischen Sicherheitsmerkmale trägt jede Packung ein individuelles Erkennungsmerkmal im Data-Matrix-Code und eine Vorrichtung gegen Manipulation. Ein unlesbarer oder falsch platzierter Code blockiert die Chargenfreigabe.
Regulatory Affairs, Qualität, Marketing, Grafikstudios, Lohnhersteller und Druckereien geben per E-Mail frei. Steht ein Audit oder eine Inspektion an, dauert es Tage, zu rekonstruieren, wer welche Version wann freigegeben hat.
PDFs mit Namen wie „final_v7_OK_FINAL“. Wenn der Andruck der Druckerei eintrifft, kann niemand — ohne Zeile für Zeile zu prüfen — garantieren, dass er exakt der freigegebenen Version entspricht.
Ein Verpackungsfehler endet nicht mit einem Nachdruck. Er kann die Chargenfreigabe blockieren, einen Marktrückruf auslösen, zu einer Beanstandung bei einer Inspektion führen und vor allem die Patientensicherheit gefährden.
Eine Plattform, die speziell für die Artwork-Kette von Verpackungen entwickelt wurde und alle an pharmazeutischem Artwork beteiligten Teams in einem kontrollierten, auditfähigen Workflow verbindet.
Kennzeichnungsfehler
Vergleichen Sie jede Version mit der vorherigen oder der freigegebenen und erkennen Sie automatisch jede Änderung — auch die, die das menschliche Auge übersieht. Prüfen Sie farbgenau und kommentieren Sie direkt auf der Datei.
Rückverfolgbarkeit
Jede Freigabe oder Ablehnung wird mit Benutzer, Datum, Uhrzeit, Kommentaren und Version dokumentiert. Die Nachweise, die ein Audit verlangt, liegen in Sekunden vor — nicht in Tagen.
Änderungen & Multi-Market
Faltschachteln, Packungsbeilagen, Etiketten, Beilagen und Blister zentral in einem DAM mit Metadaten nach Produkt, Markt und Sprache. Standardmäßig wird immer die zuletzt freigegebene Version angezeigt.
Codes & Checklisten
Verifizieren Sie Data-Matrix-Codes und Barcodes direkt in der Prüfoberfläche, noch vor der Freigabe, und machen Sie Kontroll-Checklisten verpflichtend, die auf jede Produktlinie und jeden Markt zugeschnitten sind.
MyMediaConnect wird an Ihren tatsächlichen Prozess angepasst — nicht umgekehrt. Ein typischer Workflow in einem Pharmaunternehmen:
Regulatory oder Marketing eröffnet das Projekt mit Briefing, genehmigten Texten und den betroffenen SKUs.
Das Studio oder die Agentur lädt die neue Artwork-Version in das Projekt hoch. Nichts läuft über E-Mail.
Jeder Prüfer vergleicht mit der Vorversion, kommentiert die Datei und arbeitet seine Checkliste ab.
Regulatory, Qualität und Marketing geben nacheinander oder parallel frei; jede Entscheidung wird dokumentiert.
Die freigegebene Version wird mit dem Lohnhersteller oder der Druckerei geteilt und als einzige Referenz archiviert.
Unsere Kunden haben den Punkt erreicht, an dem Artwork-Fehler vor dem Druck eines Designs faktisch nicht mehr vorkommen.
Unternehmen aus der Pharma- und anderen regulierten Branchen, die E-Mail durch einen nachvollziehbaren Artwork-Workflow ersetzt haben.
“Die Plattform hilft uns, Aufgaben zu organisieren und mit Kunden optimaler und strukturierter zu kommunizieren. Die vorherige Beratung war ausschlaggebend dafür, dass wir uns für das Team und die Lösung von MyMediaConnect entschieden haben.”
“MyMediaConnect ermöglicht uns, Freigaben von Artwork und Rechtstexten schlank, kollaborativ und vollständig nachvollziehbar zu verwalten — mit garantierter Compliance in jeder Phase.”
“Für uns, die wir zuvor ein Standard-BPM-Tool nutzten, macht MyMediaConnect einen enormen Unterschied — mit der Funktion, Designs zu visualisieren und zu vergleichen, um Unterschiede zu erkennen, und mit einem zentralen Repository für die neuesten Designversionen.”
“Mit MyMediaConnect stellen wir sicher, dass unsere Designs unsere Kunden und Konsumenten genau so erreichen, wie sie in der Kreativphase konzipiert wurden — und dass die Etikettierung den Vorgaben unseres Regulatory-Teams entspricht. All das in einem schlanken, intuitiven Prozess.”
Eine Plattform, die Erstellung, Prüfung, Freigabe und Archivierung der Packmittelkomponenten eines Arzneimittels zentralisiert — Faltschachteln, Packungsbeilagen, Etiketten, Blister und Beilagen — mit Versionskontrolle und Dokumentation jeder Entscheidung. Sie ersetzt E-Mail und gemeinsame Ordner durch einen kontrollierten, auditfähigen Prozess.
Mit drei Sicherungen: Pixel-für-Pixel-Vergleich zwischen Versionen, um jede unerwartete Änderung zu erkennen, verpflichtende Checklisten nach Komponententyp und Markt sowie Barcode-Verifizierung vor der Freigabe. Das Artwork geht erst weiter, wenn alle Verantwortlichen es freigegeben haben.
Ja. Jede Freigabe, Ablehnung und jeder Kommentar ist mit dem Benutzer, Datum und Uhrzeit sowie der exakten Dateiversion verknüpft. Die vollständige Historie jeder Komponente rufen Sie in Sekunden ab — zum Beispiel während eines Audits.
Ja. Sie können externe Partner mit rollenbasierten Berechtigungen einladen, sodass jeder nur auf die Projekte und Dateien zugreift, die ihn betreffen, und immer mit der freigegebenen Version arbeitet.
Ja. Mit individuellen Metadaten organisieren Sie Artworks nach Produkt, Markt, Sprache und Format, und die Freigabe-Workflows lassen sich an die Anforderungen jedes Landes anpassen.
MyMediaConnect kann über ein individuelles Integrationsprojekt an Ihr Ökosystem angebunden werden — zum Beispiel an Ihr ERP. Wir konfigurieren die Plattform passend zu Ihrem Change-Control-Prozess.
Die Implementierung erfolgt in Phasen: Analyse Ihres aktuellen Prozesses und Konfiguration, gefolgt von einem begleiteten Start mit 3 Monaten Helpdesk inklusive. Die meisten Teams sind im ersten Quartal produktiv.
Ja. MyMediaConnect liest und verifiziert sowohl Data-Matrix-Codes als auch lineare Barcodes direkt im Artwork – in der Prüfoberfläche und vor der Freigabe. So erkennen Sie einen unlesbaren Code oder falsche Daten, bevor sie in den Druck gehen und die Chargenfreigabe blockieren.
In einer 30-minütigen Demo zeigen wir Ihnen anhand Ihrer eigenen Fälle, wie Ihr Verpackungsfreigabe-Workflow in MyMediaConnect ablaufen würde.
Unverbindlich. Sie sprechen mit einem Verpackungsexperten, nicht mit einem generischen Vertriebsmitarbeiter.
