Wildgroei aan SKU's en time-to-market
Formaten, multipacks, promoties, limited editions en private label. Het artworkvolume groeit elk jaar en het goedkeuringsproces wordt de bottleneck van elke lancering.
Artworkbeheer voor FMCG-verpakkingen
Artworkbeheer voor FMCG: meer lanceringen, minder drukfouten
Nieuwe producten, promoties, limited editions, private label en landenaanpassingen in één goedkeuringsworkflow: elk team werkt met de juiste versie en elke wijziging wordt gecontroleerd vóór de druk.
- Honderden artworks per jaar — elk met een eigen e-mailketen
- Een fout allergeen of een verkeerde barcode betekent herdrukken of terugroepen
- Niemand weet hoe een project ervoor staat tot het al te laat is
De keuze van merken die zich geen fouten kunnen permitteren.
De problemen die FMCG-verpakkingen afremmen
In FMCG wacht het schap niet. Elke nieuwe SKU, receptwijziging of promotie vermenigvuldigt het aantal artworks dat marketing, kwaliteit, inkoop, bureaus, prepress en drukkerijen moeten maken, reviewen en goedkeuren — meestal met onmogelijke deadlines.
E-mailketens en verloren versies
Geannoteerde pdf's die heen en weer gaan tussen bureau, marketing en kwaliteit. Tegenstrijdige opmerkingen, goedkeuringen via WhatsApp en de constante twijfel of het bestand dat naar de drukker gaat wel het juiste is.
Voedseletikettering zonder foutmarge
Ingrediënten, gemarkeerde allergenen, voedingswaardevermelding, minimale lettergrootte, datums en batchcodes. Niet-vermelde allergenen zijn in Europa een van de belangrijkste oorzaken van voedselwaarschuwingen en terugroepacties.
Nieuwe verpakkingsregels en groene claims
De Europese verordening verpakkingen en verpakkingsafval (PPWR) en de ECGT-richtlijn over het versterken van consumenten voor de groene transitie dwingen merken om recyclinglabels en milieuclaims in het hele assortiment te herzien. Zonder centrale repository is alleen al het terugvinden van de betrokken artworks een project op zich.
Herdrukken en geblokkeerde voorraad
Een fout die pas bij de drukproef, aan de verpakkingslijn of in het schap wordt ontdekt, betaalt u met nieuwe drukplaten, vernietigd materiaal, lijnstilstand en, in het ergste geval, terugroepacties.
Geen zicht op de projectstatus
Directie, operations en export weten niet welk artwork op wie wacht. Vertragingen worden pas ontdekt wanneer ze de lanceringsdatum of de levering aan de klant al hebben geraakt.
Wat een verpakkingsfout in FMCG echt kost
FMCG-oplagen zijn enorm: een fout die in productie belandt, wordt vermenigvuldigd met duizenden eenheden. En een late goedkeuring is niet alleen een intern probleem — het is een gemist venster bij de retailer of een gemiste promotie.
- Herdrukken, nieuwe drukplaten en cilinders, en vernietigd verpakkingsmateriaal
- Lijnstilstand en out-of-stocks op het verkooppunt
- Terugroepacties door allergenen of onjuiste verplichte informatie
- Uitgestelde lanceringen en boetes van retailers
Hoe MyMediaConnect elk van deze problemen oplost
Een platform dat specifiek voor verpakkingen is gebouwd en artwork, goedkeuringen en merkassets centraliseert, zodat uw teams sneller lanceren zonder verrassingen bij de drukkerij.
Time-to-market
Goedkeuringsworkflows die de bottleneck wegnemen
Bepaal wie elk type artwork reviewt, in welke volgorde en tegen wanneer. Taken, herinneringen en automatische meldingen houden elk project in beweging, zonder dat u iemand per e-mail achterna hoeft te zitten.
- Seriële of parallelle workflows per projecttype en categorie
- Toewijzing van taken, verantwoordelijken en deadlines
- Realtime dashboard met projecten, KPI's en knelpunten
Drukfouten
Softproofing en pixel-voor-pixel vergelijking
Vergelijk elke nieuwe versie met de vorige en detecteer automatisch elke wijziging — een allergeen dat verdwijnt, een gewicht dat verandert, een verschoven logo. Review met kleurnauwkeurigheid en verifieer barcodes vóór de goedkeuring.
- 3 vergelijkingsmodi: naast elkaar, verschil en flicker
- Barcodeverificatie (EAN en Data Matrix) vóór productie
- Aangepaste checklists per productlijn en verpakkingstype
Verloren versies
Een verpakkings-DAM als enige bron van waarheid
Alle definitieve artworks, logo's, sjablonen en goedgekeurde versies in één repository, georganiseerd per merk, product, formaat en markt. Bureaus, prepress en drukkerijen werken altijd met de juiste versie.
- Standaard wordt altijd de laatst goedgekeurde versie getoond
- Productmetadata om elk artwork in seconden te vinden
- Veilig delen met leveranciers, bureaus en drukkerijen
Regelgeving
Traceerbaarheid om op elke regelgevende wijziging te reageren
Elke goedkeuring wordt vastgelegd met gebruiker, datum, opmerkingen en versie. Komt er een regelgevende wijziging — recyclinglabels, groene claims, voedingsetikettering —, dan vindt u de betrokken artworks en beheert u hun update gecontroleerd.
- Volledige beslissingshistorie voor elk artwork
- Review van wettelijke teksten en claims door Kwaliteit en Regulatory
- Zoeken op metadata om het betrokken assortiment te identificeren
Van briefing tot schap in één workflow
MyMediaConnect past zich aan de manier waarop uw teams in marketing, kwaliteit, inkoop en operations al werken. Een typische FMCG-workflow:
- 1
Briefing
Marketing opent het project met de briefing, de betrokken SKU's en de lanceringsdatum.
- 2
Ontwerp
Het bureau of de interne studio uploadt voorstellen en nieuwe versies rechtstreeks in het project.
- 3
Gezamenlijke review
Marketing, Kwaliteit en Inkoop becommentariëren het bestand en vergelijken versies pixel voor pixel.
- 4
Goedkeuring
Elke verantwoordelijke keurt goed of af met een checklist en barcodeverificatie.
- 5
Druk & archivering
De goedgekeurde versie wordt gedeeld met prepress en de drukkerij en gearchiveerd in de DAM.
Belangrijkste prestatie-indicatoren
−45%
Lanceertijd
Snellere marktintroductie
−85%
Goedkeuringsiteraties
Geen e-mailketens meer
−50%
Beheerkosten
Middelen vrijgemaakt voor strategie
~0
Artwork-fouten
Vrijwel geëlimineerd vóór druk
Onze klanten hebben het punt bereikt waarop artwork-fouten vrijwel niet meer voorkomen voordat een ontwerp naar de drukkerij gaat.
FMCG-merken die al zo lanceren
Marketing-, kwaliteits- en inkoopteams van enkele van de bekendste merken in het schap.
“MyMediaConnect is een uiterst gebruiksvriendelijke en intuïtieve tool. Het heeft me geholpen het aantal e-mails dat ik ontvang met 50% te verminderen.”
Raquel Dote
Brand Manager Toys & Novelties
Chupa Chups (Perfetti Van Melle Group)
“De markt vraagt zo'n snelheid bij nieuwe lanceringen of verbeteringen van het huidige assortiment dat dit platform onmisbaar is geworden om alle teams te laten samenwerken.”
Nuria Alias
Marketing Director
Florette Ibérica
“Voor ons, die eerder een standaard BPM-tool gebruikten, maakt MyMediaConnect een enorm verschil dankzij de functionaliteit om ontwerpen te visualiseren en te vergelijken om de verschillen te zien, en dankzij één centrale opslagplaats voor de nieuwste versies van ontwerpen.”
Javier Álvarez Velasco
Traceability & Quality Manager
Central Lechera Asturiana
“Met MyMediaConnect garanderen we dat onze ontwerpen onze klanten en consumenten exact bereiken zoals ze in de creatieve fase zijn bedacht, terwijl de etikettering voldoet aan de richtlijnen van ons regulatory-team. En dat alles in een gestroomlijnd en intuïtief proces.”
Ricardo Garijo Giménez
Product R&D&I, Head of Project Development
Damm Group
“MyMediaConnect biedt ons nabijheid, flexibiliteit en kennis van de uitdagingen in de grafische keten.”
Javier García de la Vega
Marketing Services Director
Calidad Pascual
“MyMediaConnect overtuigde ons omdat het een gebruiksvriendelijk, flexibel en intuïtief platform is. We kregen het hele grafische proces veel beter onder controle.”
Elena Porres
Head of Design Studio
Calidad Pascual
Artworkbeheer voor FMCG: veelgestelde vragen
Wat is software voor artworkbeheer van FMCG-verpakkingen?
Een platform dat de volledige levenscyclus van verpakkingsartwork centraliseert — briefing, ontwerp, review, goedkeuring, vrijgave voor druk en archivering — voor merken met grote SKU-portfolio's. Het vervangt e-mail en gedeelde mappen door een gecontroleerde workflow, met versiebeheer en traceerbaarheid.
Hoeveel tijd kunnen we bij elke lancering besparen?
Onze klanten hebben het aantal goedkeuringsiteraties met tot 85% en de time-to-market met tot 45% verminderd door e-mailketens en herwerk te elimineren.
Hoe voorkomt u fouten in allergenen of barcodes?
Met een pixel-voor-pixel vergelijking tussen versies die elke onverwachte wijziging signaleert, verplichte checklists per verpakkingstype en barcodeverificatie voordat het artwork wordt goedgekeurd.
Kunnen onze bureaus en drukkerijen op het platform werken?
Ja. U kunt bureaus, prepress, drukkerijen en leveranciers uitnodigen met rolgebaseerde rechten. Elk van hen ziet alleen wat hem aangaat en werkt altijd met de goedgekeurde versie.
Helpt het ons om ons aan te passen aan de PPWR en de regels voor groene claims?
MyMediaConnect vervangt geen juridische analyse, maar geeft u wel wat u nodig hebt om ernaar te handelen: een centrale repository om de betrokken artworks te vinden, reviewworkflows met Kwaliteit en Regulatory, en een registratie van elke goedgekeurde wijziging.
Integreert het met ons ERP?
Ja, MyMediaConnect kan via een integratieproject op maat worden gekoppeld aan uw ecosysteem — bijvoorbeeld aan uw ERP.
Hoe lang duurt de implementatie?
De uitrol verloopt gefaseerd: analyse en configuratie, gevolgd door een begeleide start met 3 maanden helpdesk inbegrepen. De meeste teams zien resultaten binnen het eerste kwartaal.
Verder ontdekken
Van ‘vreemde’ vraag naar concurrentievoordeel: hoe de richtlijn ter versterking van de consumentenpositie (ECGT) het beheer van artworks en green claims in packaging verandert
Lees meer
PPWR: Het nieuwe Europese kader dat de verpakkingsindustrie deze zomer zal transformeren
Lees meer
Beheer van de grafische keten: waarom AI niet de piloot kan zijn en welke verborgen risico's het meebrengt in pharma en FMCG
Lees meerLanceer meer SKU's, sneller en zonder verrassingen bij de drukkerij.
In een demo van 30 minuten laten we u aan de hand van uw eigen projecten zien hoe uw goedkeuringsworkflow voor verpakkingen in MyMediaConnect zou verlopen.
Vrijblijvend. In 30 minuten hebt u een helder beeld van wat er mogelijk is voor uw team.