Explosión de SKUs y time-to-market
Formatos, packs, promociones, ediciones limitadas y marca de distribuidor. El volumen de artwork crece cada año y el proceso de aprobación se convierte en el cuello de botella de cada lanzamiento.
Gestión de artwork de packaging para FMCG
Gestión de artwork para gran consumo: más lanzamientos, menos errores en imprenta
Novedades, promociones, ediciones limitadas, marcas de distribuidor y adaptaciones por país en un único flujo de aprobación: todos los equipos sobre la versión correcta y cada cambio controlado antes de imprenta.
- Cientos de artes finales al año y cada una con su cadena de emails
- Un alérgeno o un código de barras mal puesto significa reimprimir o retirar
- Nadie sabe en qué punto está cada proyecto hasta que ya va tarde
La plataforma elegida por marcas que no pueden permitirse errores.
Los problemas que frenan el packaging en gran consumo
En FMCG el lineal no espera. Cada nueva referencia, cambio de receta o promoción multiplica los artworks que hay que crear, revisar y aprobar entre marketing, calidad, compras, agencias, preimpresión e imprentas — casi siempre con plazos imposibles.
Cadenas de email y versiones perdidas
PDFs anotados que van y vienen entre agencia, marketing y calidad. Comentarios contradictorios, aprobaciones por WhatsApp y la duda constante de si la versión que va a imprenta es la buena.
Etiquetado alimentario sin margen de error
Ingredientes, alérgenos destacados, información nutricional, tamaño mínimo de letra, fechas y lotes. Los alérgenos no declarados son una de las primeras causas de alertas y retiradas de alimentos en Europa.
Nueva normativa de envases y green claims
El Reglamento europeo de envases (PPWR) y la Directiva de empoderamiento del consumidor (ECGT) obligan a revisar etiquetado de reciclaje y alegaciones ambientales en todo el catálogo. Sin un repositorio central, saber qué artworks están afectados es un proyecto en sí mismo.
Reimpresiones y stock bloqueado
Un error que se descubre en la prueba de imprenta, en la línea de envasado o en el lineal se paga en planchas, material destruido, paradas de línea y, en el peor caso, retiradas de producto.
Cero visibilidad del estado de los proyectos
Dirección, operaciones y exportación no saben qué artwork está pendiente de quién. Los retrasos se descubren cuando ya han afectado a la fecha de lanzamiento o a la entrega al cliente.
Lo que de verdad cuesta un error de packaging en FMCG
En gran consumo los volúmenes de impresión son enormes: un error que pasa a producción se multiplica por miles de unidades. Y un retraso en la aprobación no es solo un problema interno: es una ventana de retail o una promoción que se pierde.
- Reimpresiones, planchas y clichés nuevos, y material de envase destruido
- Paradas de línea y roturas de stock en el punto de venta
- Retiradas de producto por alérgenos o información obligatoria incorrecta
- Lanzamientos aplazados y penalizaciones con la distribución
Cómo MyMediaConnect resuelve cada uno de estos problemas
Una plataforma creada específicamente para el packaging, que centraliza artwork, aprobaciones y activos de marca para que tus equipos lancen más rápido y sin sustos en imprenta.
Time-to-market
Flujos de aprobación que eliminan el cuello de botella
Define quién revisa cada tipo de artwork, en qué orden y con qué plazo. Las tareas, recordatorios y notificaciones automáticas mantienen cada proyecto en movimiento sin perseguir a nadie por email.
- Flujos en serie o en paralelo por tipo de proyecto y categoría
- Asignación de tareas, responsables y fechas límite
- Dashboard de proyectos, KPIs y cuellos de botella en tiempo real
Errores en imprenta
Softproofing y comparación pixel a pixel
Compara cada nueva versión con la anterior y detecta automáticamente cualquier cambio — un alérgeno que desaparece, un peso que cambia, un logo desplazado. Revisa con precisión de color y verifica los códigos de barras antes de aprobar.
- 3 modos de comparación: en paralelo, diferencia y parpadeo (flicker)
- Verificación de códigos de barras (EAN y Data Matrix) antes de producción
- Checklists personalizables por línea de producto y tipo de envase
Versiones perdidas
Un DAM de packaging como única fuente de verdad
Todos los artes finales, logos, plantillas y versiones aprobadas en un repositorio organizado por marca, producto, formato y mercado. Agencias, preimpresión e imprentas trabajan siempre sobre la versión correcta.
- La última versión aprobada se muestra siempre por defecto
- Metadatos de producto para encontrar cualquier artwork en segundos
- Compartición segura con proveedores, agencias e imprentas
Normativa
Trazabilidad para responder a cualquier cambio normativo
Cada aprobación queda registrada con usuario, fecha, comentarios y versión. Cuando llega un cambio regulatorio — reciclaje, green claims, etiquetado nutricional — localizas los artworks afectados y gestionas su actualización de forma controlada.
- Historial completo de decisiones por artwork
- Revisión de textos legales y claims por Calidad y Regulatorio
- Búsqueda por metadatos para identificar el catálogo afectado
Del briefing al lineal en un solo flujo
MyMediaConnect se adapta a cómo trabajan hoy tus equipos de marketing, calidad, compras y operaciones. Un flujo típico en gran consumo:
- 1
Briefing
Marketing abre el proyecto con el briefing, las referencias afectadas y la fecha de lanzamiento.
- 2
Diseño
La agencia o el estudio sube las propuestas y las nuevas versiones directamente al proyecto.
- 3
Revisión colaborativa
Marketing, Calidad y Compras comentan sobre el archivo y comparan versiones pixel a pixel.
- 4
Aprobación
Cada responsable aprueba o rechaza con checklist y verificación de códigos de barras.
- 5
Imprenta y archivo
La versión aprobada se comparte con preimpresión e imprenta y queda archivada en el DAM.
Cifras clave de rendimiento
−45%
Tiempo de Lanzamiento
Acelera la salida al mercado
−85%
Iteraciones de Aprobación
Cero cadenas de email
−50%
Costes de Gestión
Recursos liberados para la estrategia
~0
Errores de Artwork
Prácticamente eliminados antes de imprenta
Nuestros clientes han llegado al punto en que los errores de artwork son inexistentes antes de que un diseño llegue a imprenta.
Marcas de gran consumo que ya lanzan así
Equipos de marketing, calidad y compras de algunas de las marcas más conocidas del lineal.
“MyMediaConnect es una herramienta muy fácil de usar e intuitiva. Gracias a ella he conseguido reducir los correos al 50%.”
Raquel Dote
Brand Manager Toys & Novelties
Chupa Chups (Perfetti Van Melle Group)
“El mercado nos exige una velocidad en nuevos lanzamientos o mejoras en la imagen de los productos actuales de Florette que ha hecho imprescindible tener esta plataforma para ayudar a los diferentes equipos.”
Nuria Alias
Marketing Director
Florette Ibérica
“Para nosotros que veníamos de utilizar una herramienta estándar de BPM, MyMediaConnect marca una enorme diferencia con la funcionalidad de visualizar y comparar los diseños para ver las diferencias, y con un repositorio único para guardar las últimas versiones de los diseños.”
Javier Álvarez Velasco
Traceability & Quality Manager
Central Lechera Asturiana
“MyMediaConnect nos permite garantizar que nuestros diseños llegan a clientes y consumidores exactamente como fueron concebidos en la fase creativa, asegurando además que el etiquetado cumple las directrices de nuestro equipo regulatorio. Todo ello en un proceso ágil e intuitivo.”
Ricardo Garijo Giménez
Product R&D&I, Head of Project Development
Grupo Damm
“MyMediaConnect nos aporta cercanía, flexibilidad y conocimiento de los retos que tiene la cadena gráfica.”
Javier García de la Vega
Marketing Services Director
Calidad Pascual
“MyMediaConnect nos convenció ya que es una plataforma fácil de usar, flexible e intuitiva. Conseguimos controlar mucho mejor todo el proceso gráfico.”
Elena Porres
Head of Design Studio
Calidad Pascual
Preguntas frecuentes sobre gestión de artwork en gran consumo
¿Qué es un software de gestión de artwork para gran consumo?
Es una plataforma que centraliza el ciclo de vida del artwork de packaging — briefing, diseño, revisión, aprobación, envío a imprenta y archivo — para marcas con muchas referencias. Sustituye el email y las carpetas compartidas por un flujo controlado, con control de versiones y trazabilidad.
¿Cuánto tiempo se puede ahorrar en cada lanzamiento?
Nuestros clientes han reducido hasta un 85% las iteraciones de aprobación y hasta un 45% el tiempo de lanzamiento, eliminando cadenas de email y reprocesos.
¿Cómo se evitan los errores de alérgenos o códigos de barras?
Con comparación pixel a pixel entre versiones, que detecta cualquier cambio no previsto, checklists obligatorios por tipo de envase y verificación de códigos de barras antes de aprobar el artwork.
¿Pueden trabajar en la plataforma nuestras agencias e imprentas?
Sí. Puedes invitar a agencias, preimpresión, imprentas y proveedores con permisos por rol. Cada uno ve solo lo que le corresponde y siempre trabaja sobre la versión aprobada.
¿Nos ayuda a adaptarnos al PPWR y a la normativa de green claims?
MyMediaConnect no sustituye el análisis legal, pero te da lo que necesitas para ejecutarlo: un repositorio central para localizar los artworks afectados, flujos de revisión con Calidad y Regulatorio y un registro de cada cambio aprobado.
¿Se integra con nuestro ERP?
Sí, MyMediaConnect puede conectarse con tu ecosistema, por ejemplo con tu ERP, mediante un proyecto de integración a medida.
¿Cuánto tarda la implantación?
Se implanta por fases: auditoría y configuración, seguida de un lanzamiento supervisado con 3 meses de helpdesk incluidos. La mayoría de los equipos ven resultados dentro del primer trimestre.
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