Software de gestión de artwork farmacéutico
Cartonajes, prospectos, etiquetas y blísteres aprobados en un único flujo controlado: cada cambio comparado pixel a pixel, cada decisión registrada y cada versión aprobada localizable en segundos.
La plataforma elegida por marcas que no pueden permitirse errores.
En farma, el material de acondicionamiento no es marketing: es información regulada que acompaña al medicamento hasta el paciente. Y, sin embargo, en muchos laboratorios la aprobación del artwork sigue viviendo en emails, PDFs anotados y hojas de Excel.
Una concentración mal escrita, una advertencia omitida o un texto que no coincide con el aprobado por la autoridad sanitaria. Los errores de etiquetado y packaging están entre las causas más habituales de retirada de medicamentos, y casi siempre se detectan demasiado tarde.
Una actualización de la ficha técnica o del prospecto obliga a modificar decenas de materiales en varios mercados a la vez. Sin un control centralizado, es muy fácil que una referencia se quede con el texto antiguo.
El mismo medicamento puede tener una versión por país, packs multilingües, Braille, distintos tamaños de cartonaje y requisitos nacionales propios. Cada combinación es un artwork que revisar, aprobar y archivar.
Desde la entrada en vigor de los dispositivos de seguridad europeos, cada envase lleva un identificador único en código Data Matrix y un dispositivo antimanipulación. Un código ilegible o mal ubicado bloquea la liberación del lote.
Asuntos Regulatorios, Calidad, Marketing, artes gráficas, fabricantes externos e imprentas aprueban por email. Ante una auditoría o inspección, reconstruir quién aprobó qué versión, y cuándo, consume días.
PDFs con nombres como «final_v7_OK_def». Cuando la prueba de imprenta llega, nadie puede asegurar sin revisar línea a línea que coincide exactamente con la versión aprobada.
Un error en el material de acondicionamiento no se queda en una reimpresión. Puede bloquear la liberación de un lote, obligar a una retirada de mercado, generar una no conformidad en una inspección y, sobre todo, poner en riesgo la seguridad del paciente.
Una plataforma diseñada específicamente para la cadena gráfica del packaging, que conecta a todos los equipos que intervienen en el artwork farmacéutico en un flujo controlado y auditable.
Errores de etiquetado
Compara cualquier versión con la anterior o con la aprobada y detecta automáticamente cada cambio, incluso los que el ojo humano no ve. Revisa con precisión de color y anota directamente sobre el archivo.
Trazabilidad
Cada aprobación o rechazo queda registrado con usuario, fecha, hora, comentarios y versión. La evidencia que pide una auditoría está disponible en segundos, no en días.
Variaciones y multimercado
Cartonajes, prospectos, etiquetas, insertos y blísteres centralizados en un repositorio DAM con metadatos por producto, mercado e idioma. Siempre se muestra por defecto la última versión aprobada.
Códigos y checklists
Verifica los códigos Data Matrix y los códigos de barras desde la propia interfaz de revisión, antes de aprobar, y obliga a completar checklists de control adaptados a cada línea de producto y mercado.
MyMediaConnect se configura sobre tu proceso real — no al revés. Este es un flujo típico en un laboratorio:
Regulatorio o Marketing abre el proyecto con el briefing, los textos aprobados y las referencias afectadas.
El estudio o la agencia sube la nueva versión del artwork al proyecto. Nada circula por email.
Cada revisor compara contra la versión anterior, anota sobre el archivo y completa su checklist.
Regulatorio, Calidad y Marketing aprueban en serie o en paralelo; cada decisión queda registrada.
La versión aprobada se comparte con el fabricante o la imprenta y queda archivada como referencia única.
Nuestros clientes han llegado al punto en que los errores de artwork son inexistentes antes de que un diseño llegue a imprenta.
Laboratorios y empresas de sectores regulados que han sustituido el email por un flujo de artwork trazable.
“La plataforma nos está ayudando a organizar las tareas y a comunicarnos con los clientes de una forma más óptima y organizada. La consultoría previa fue lo que nos hizo apostar por el equipo y la solución de MyMediaConnect.”
“MyMediaConnect nos permite gestionar las aprobaciones de material gráfico y textos legales de forma ágil, colaborativa y totalmente trazable, lo que garantiza el cumplimiento normativo en cada fase.”
“Para nosotros que veníamos de utilizar una herramienta estándar de BPM, MyMediaConnect marca una enorme diferencia con la funcionalidad de visualizar y comparar los diseños para ver las diferencias, y con un repositorio único para guardar las últimas versiones de los diseños.”
“MyMediaConnect nos permite garantizar que nuestros diseños llegan a clientes y consumidores exactamente como fueron concebidos en la fase creativa, asegurando además que el etiquetado cumple las directrices de nuestro equipo regulatorio. Todo ello en un proceso ágil e intuitivo.”
Es una plataforma que centraliza la creación, revisión, aprobación y archivo del material de acondicionamiento de un medicamento — cartonajes, prospectos, etiquetas, blísteres e insertos — con control de versiones y registro de cada decisión. Sustituye los flujos por email y carpetas compartidas por un proceso controlado y auditable.
Combinando tres barreras: comparación pixel a pixel entre versiones para detectar cualquier cambio no previsto, checklists obligatorios por tipo de material y mercado, y verificación de códigos de barras antes de aprobar. El artwork solo avanza cuando todos los responsables lo han validado.
Sí. Cada aprobación, rechazo y comentario queda vinculado al usuario, a la fecha y hora y a la versión concreta del archivo. Puedes consultar el historial completo de cualquier material en segundos, por ejemplo durante una auditoría.
Sí. Puedes invitar a colaboradores externos con permisos por rol, de forma que cada uno accede únicamente a los proyectos y archivos que le corresponden y siempre trabaja sobre la versión aprobada.
Sí. Los metadatos personalizables permiten organizar el artwork por producto, mercado, idioma y formato, y los flujos de aprobación pueden adaptarse a los requisitos de cada país.
MyMediaConnect puede conectarse con tu ecosistema, por ejemplo con tu ERP, mediante un proyecto de integración a medida. Configuramos la plataforma para que encaje en tu proceso de control de cambios.
La implantación se hace por fases: auditoría del proceso actual y configuración, seguida de un lanzamiento supervisado con 3 meses de helpdesk incluidos. La mayoría de los equipos están operativos dentro del primer trimestre.
Sí. MyMediaConnect lee y verifica tanto los códigos Data Matrix como los códigos de barras lineales directamente sobre el artwork, desde la interfaz de revisión y antes de aprobar. Así detectas un código ilegible o con datos incorrectos antes de que llegue a imprenta y bloquee la liberación del lote.
En una demo de 30 minutos te enseñamos cómo funcionaría tu flujo de aprobación de material de acondicionamiento en MyMediaConnect, con tus propios casos.
Sin compromiso. Hablarás con un experto en packaging, no con un comercial genérico.
