Los beneficios de un software DAM en Marketing
Ya son muchas las empresas que utilizan un software DAM en Marketing (Digital Asset Management) . Y es que son numerosas las ventajas que ofrece gestionar todos sus activos digitales desde una única plataforma. Pero, antes de detenernos en sus principales beneficios, analicemos un poco el contexto de las empresas.
Cabe recordar que la transformación digital ha supuesto un cambio importante para la mayoría de las empresas, las cuales se han tenido que adaptar a un mundo en el que prácticamente todo se realiza a través de internet. Esto ha provocado que se hayan digitalizado todos los procesos, así como los materiales con los que se trabaja, incluidos, por supuesto, los que se utilizan para el Marketing de la compañía.
Ahora, el reto es gestionar todo esto de forma eficaz, por ello, existen soluciones como los softwares para Marketing, que te ayudarán a gestionar todos los contenidos digitales de tu marca de forma sencilla. Uno de ellos es nuestra plataforma MyMediaConnect, un software DAM que actúa como una gran biblioteca digital.
Veamos en qué consiste y cuáles algunos de los principales beneficios de utilizar el software DAM en Marketing:
Almacenar en una plataforma
El aspecto más importante por el que decantarse por utilizar un software de Marketing es que te permite almacenar todos tus activos digitales en una única plataforma. Podrás subir tus materiales y organizarlos de la forma más útil para tu equipo. Entre otras funciones, tienes la opción de nombrarlos, ponerles etiquetas o dividirlos por categorías o subcategorías.
Gestionar los derechos de uso
La plataforma DAM es una gran herramienta para gestionar los derechos de utilización de los archivos, puesto que muchos de ellos tienen fecha de caducidad. Es decir, solo se pueden utilizar durante un periodo de tiempo limitado. Así, este software te permite añadir esta información y avisar de la caducidad de cada archivo cuando llegue la fecha correspondiente. Por ejemplo, si una persona descarga una imagen que solo se puede utilizar durante 5 años, una vez llegue esa fecha, saldrá indicado que el archivo está caducado.
Fácil de buscar y encontrar
En relación a lo anterior, tener tus archivos organizados en un mismo lugar es esencial para tener claro en todo momento dónde están. De esta forma, sabrás que todos tus archivos están dentro de la plataforma, lo que te hará evitar pérdidas de tiempo innecesarias buscando en diferentes servidores. Otro punto relevante es que podrás encontrar fácilmente el archivo, ya que estará bien nombrado y en la carpeta correspondiente. Olvídate de los famosos nombres IMG0001 y de no encontrar lo que buscas.
Materiales actualizados
Este es uno de los motivos principales por el que te animamos a utilizar un software DAM en Marketing si no lo estás haciendo todavía. Es importante que todo tu equipo sepa qué materiales tiene que utilizar, y que lo haga de forma correcta, en coherencia con la marca. Por eso, es esencial que todos los activos digitales estén actualizados. Con nuestra plataforma, solo tendrás que subirlos, añadiendo la información que quieras, y todos los miembros sabrán cuáles son. Es una opción ideal para que crees tu biblioteca de marca.
Accesibilidad inmediata
El ámbito digital tiene la gran ventaja de que puedes trabajar en él desde cualquier parte del mundo; solo necesitas un dispositivo con conexión a internet. Por eso, MyMediaConnect te da la posibilidad de que accedas a los materiales en cualquier momento y lugar. La persona responsable podrá gestionar los accesos y permitir el uso de esos materiales a las personas a las que les corresponda trabajar con ellos.
Guardar de forma segura
Nuestra plataforma DAM para Marketing no solo es accesible y muy fácil de utilizar, si no que, además, es segura. Un aspecto principal para nosotros. Nos importa la seguridad de tus datos y tus contraseñas, por eso está programada bajo un algoritmo con cifrado HASH, que asegura su integridad y privacidad.
¡Organiza y protege tus activos digitales con MyMediaConnect!
Ahora que has visto los grandes beneficios del software DAM en Marketing, no te lo pienses dos veces y comienza a utilizar MyMediaConnect. Ahora más que nunca es importante que todos tus activos digitales estén organizados y sean accesibles para todo tu equipo.
Y no solo eso, sino que tienes a tu disposición también el software BPM, con el que podrás digitalizar todos tus procesos, agilizar tus flujos de trabajo y, en definitiva, gestionar todos tus proyectos de forma más eficaz. ¡Utiliza un software en Marketing para gestionar todos tus materiales importantes de forma segura y eficaz!
