Logiciel de gestion d'artwork pharmaceutique
Étuis, notices, étiquettes et blisters validés dans un workflow unique et maîtrisé : chaque modification comparée pixel par pixel, chaque décision enregistrée et chaque version approuvée retrouvée en quelques secondes.
La plateforme de référence pour les marques qui ne peuvent pas se permettre d'erreurs.
Dans l'industrie pharmaceutique, les articles de conditionnement ne relèvent pas du marketing : ce sont des informations réglementées qui accompagnent le médicament jusqu'au patient. Pourtant, dans beaucoup de laboratoires, la validation des artworks repose encore sur des e-mails, des PDF annotés et des tableurs.
Un dosage erroné, une mise en garde manquante ou un texte qui ne correspond pas à celui approuvé par l'autorité de santé. Les erreurs d'étiquetage et de conditionnement figurent parmi les causes les plus fréquentes de rappels de médicaments — et elles sont presque toujours détectées trop tard.
Une mise à jour du RCP ou de la notice impose de modifier des dizaines de composants dans plusieurs marchés à la fois. Sans pilotage centralisé, il est facile qu'une référence conserve l'ancien texte.
Un même médicament peut exister en une version par pays, en conditionnements multilingues, avec Braille, en différentes tailles d'étui et avec ses propres exigences nationales. Chaque combinaison est un artwork à relire, valider et archiver.
Depuis l'entrée en vigueur des dispositifs de sécurité européens, chaque boîte porte un identifiant unique dans un code Data Matrix et un dispositif antieffraction. Un code illisible ou mal positionné bloque la libération du lot.
Affaires réglementaires, Qualité, Marketing, studios graphiques, façonniers et imprimeurs valident tous par e-mail. Lorsqu'un audit ou une inspection arrive, reconstituer qui a validé quelle version — et quand — prend des jours.
Des PDF nommés « final_v7_OK_DEFINITIF ». Quand l'épreuve de l'imprimeur arrive, personne ne peut garantir — sans tout vérifier ligne par ligne — qu'elle correspond exactement à la version approuvée.
Une erreur de conditionnement ne se limite pas à une réimpression. Elle peut bloquer la libération d'un lot, déclencher un rappel, donner lieu à un écart lors d'une inspection et, surtout, mettre en jeu la sécurité des patients.
Une plateforme conçue spécifiquement pour la chaîne de l'artwork packaging, qui réunit toutes les équipes impliquées dans l'artwork pharmaceutique au sein d'un workflow unique, maîtrisé et auditable.
Erreurs d'étiquetage
Comparez n'importe quelle version avec la précédente ou avec la version approuvée et détectez automatiquement chaque modification — même celles qui échappent à l'œil humain. Relisez avec une fidélité colorimétrique garantie et annotez directement sur le fichier.
Traçabilité
Chaque approbation ou rejet est enregistré avec l'utilisateur, la date, l'heure, les commentaires et la version. Les preuves demandées lors d'un audit sont disponibles en quelques secondes, pas en quelques jours.
Variations & multi-marchés
Étuis, notices, étiquettes, encarts et blisters centralisés dans un DAM avec des métadonnées par produit, marché et langue. La dernière version approuvée s'affiche toujours par défaut.
Codes & checklists
Vérifiez les codes Data Matrix et les codes-barres directement depuis l'interface de révision, avant la validation, et imposez des checklists de contrôle adaptées à chaque gamme de produits et à chaque marché.
MyMediaConnect se configure autour de votre processus réel — et non l'inverse. Voici un workflow type dans un laboratoire pharmaceutique :
Les Affaires réglementaires ou le Marketing ouvrent le projet avec le brief, les textes approuvés et les références concernées.
Le studio ou l'agence charge la nouvelle version de l'artwork dans le projet. Plus rien ne circule par e-mail.
Chaque relecteur compare avec la version précédente, annote le fichier et complète sa checklist.
Réglementaire, Qualité et Marketing valident en séquence ou en parallèle ; chaque décision est enregistrée.
La version approuvée est partagée avec le façonnier ou l'imprimeur et archivée comme référence unique.
Nos clients ont atteint un niveau où les erreurs d'artwork sont inexistantes avant qu'une maquette parte en impression.
Des laboratoires pharmaceutiques et des entreprises de secteurs réglementés qui ont remplacé l'e-mail par un workflow d'artwork traçable.
“La plateforme nous aide à organiser les tâches et à communiquer avec les clients de manière plus optimale et organisée. L'audit préliminaire nous a fait choisir l'équipe et la solution de MyMediaConnect.”
“MyMediaConnect nous permet de gérer les validations des visuels et des textes juridiques de manière rationalisée, collaborative et entièrement traçable, garantissant ainsi la conformité à chaque étape.”
“Pour nous qui utilisions un outil BPM standard, MyMediaConnect fait une énorme différence grâce à la fonctionnalité de visualisation et de comparaison des conceptions pour voir les différences, et grâce à un référentiel unique pour stocker les dernières versions des conceptions.”
“MyMediaConnect nous permet de garantir que nos créations parviennent à nos clients et à nos consommateurs exactement telles qu'elles ont été conçues lors de la phase de création, tout en veillant à ce que l'étiquetage soit conforme aux directives établies par notre équipe réglementaire. Tout cela dans le cadre d'un processus simplifié et intuitif.”
C'est une plateforme qui centralise la création, la révision, la validation et l'archivage des articles de conditionnement d'un médicament — étuis, notices, étiquettes, blisters et encarts — avec contrôle des versions et enregistrement de chaque décision. Elle remplace l'e-mail et les dossiers partagés par un processus maîtrisé et auditable.
Grâce à trois garde-fous : la comparaison pixel par pixel entre versions pour détecter toute modification inattendue, des checklists obligatoires par type de composant et par marché, et la vérification des codes-barres avant validation. L'artwork n'avance que lorsque chaque responsable l'a approuvé.
Oui. Chaque approbation, rejet et commentaire est lié à l'utilisateur, à la date et à l'heure, ainsi qu'à la version exacte du fichier. Vous pouvez extraire l'historique complet de n'importe quel composant en quelques secondes — lors d'un audit, par exemple.
Oui. Vous pouvez inviter des partenaires externes avec des permissions par rôle : chacun n'accède qu'aux projets et fichiers qui le concernent et travaille toujours sur la version approuvée.
Oui. Les métadonnées personnalisées permettent d'organiser les artworks par produit, marché, langue et format, et les workflows de validation s'adaptent aux exigences de chaque pays.
MyMediaConnect peut se connecter à votre écosystème — votre ERP, par exemple — via un projet d'intégration sur mesure. Nous configurons la plateforme pour l'adapter à votre processus de maîtrise des changements.
La mise en place se fait par étapes : audit de votre processus actuel et configuration, puis lancement accompagné avec 3 mois de helpdesk inclus. La plupart des équipes sont opérationnelles dès le premier trimestre.
Oui. MyMediaConnect lit et vérifie les codes Data Matrix comme les codes-barres linéaires directement sur l'artwork, depuis l'interface de révision et avant la validation. Vous détectez ainsi un code illisible ou erroné avant qu'il n'arrive chez l'imprimeur et ne bloque la libération du lot.
En 30 minutes de démo, nous vous montrons comment votre workflow de validation packaging fonctionnerait dans MyMediaConnect, à partir de vos propres cas.
Sans engagement. Vous échangerez avec un expert du packaging, pas avec un commercial généraliste.
