Logiciel Business Process Management (BPM) de MyMediaConnect

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Les logiciels BPM (Business Process Management) sont indispensables si vous souhaitez gérer les projets et les processus de votre entreprise de manière optimale. Les entreprises cherchent toutes à développer leurs projets de manière efficace, mais ce n’est pas toujours facile. Au cours de chacun des processus, des inconvénients peuvent survenir – tels que des erreurs, des retards ou des malentendus – qui, dans une certaine mesure, affecteront ce qui était prévu au préalable. Pour éviter ces situations, le système BPM est une excellente solution.

Qu'est-ce qu'un logiciel BPM et à quoi sert-il ?

Un programme BPM (Business Process Management) est un outil permettant d’optimiser les processus de travail d’une entreprise. Cela est possible, car il permet de numériser les processus et centraliser tous les éléments nécessaires sur une seule et même plateforme. Il s’agit d’un software qui permet de définir, d’organiser et de suivre toutes les tâches effectuées dans le cadre d’un projet. 

L’application de cette méthodologie de travail entraînera une réduction des efforts et du temps consacrés à des tâches spécifiques, et engendrera une amélioration des workflows ou flux de travail. Autrement dit, notre software BPM est tout ce dont vous avez besoin pour contrôler et gérer tous les projets et processus de votre entreprise.

Qu'est-ce que la gestion des processus d'affaires ?

Avantages des logiciels de BPM

Une entreprise qui profite de tous les avantages des logiciels BPM aura plus de chances de gérer ses projets avec succès. C’est la solution idéale pour centraliser vos projets, vos actifs numériques et les personnes de votre équipe en un seul endroit, et cela ne peut que vous apporter des avantages. En voici quelques-unes :

Générer des flux de travail automatiques continuellement répétés dans différents projets.

Réduire les éventuelles erreurs commises au cours des processus grâce à la possibilité d’analyser et d’avoir une visibilité des flux de travail dès le début.

Établir des règles dans le processus de production et veiller à ce qu’elles soient respectées.

Pouvoir suivre le statut des flux de travail à travers les différents niveaux de représentation, ainsi que leur éventuelle escalade vers un niveau supérieur et leur traçabilité tout au long de leur cycle.

Comment le logiciel BPM MyMediaConnect peut-il vous aider ?

Avec MyMediaConnect, vous avez deux types de softwares à votre disposition. Outre le système BPM, nous travaillons avec le logiciel DAM (Digital Asset Management), qui fait office de bibliothèque numérique et vous permet de gérer tous les actifs numériques de votre marque. Les deux sont complémentaires et vous seront sûrement d’une grande aide.

Le logiciel BPM vous permettra d’organiser toutes vos tâches, d’ajouter des informations pertinentes à leur sujet et de sélectionner les personnes responsables de les exécuter. De cette façon, chaque département saura où il en est dans le projet et le moment où il devra exécuter ses fonctions à lui. En outre, l’administrateur peut gérer l’accès à chaque document et/ou activité, afin que seuls les personnes ou groupes correspondants puissent les voir. 

La possibilité de tout superviser à partir d’une même plateforme facilitera grandement les processus d’approbation et, en outre, vous permettra de détecter les erreurs qui peuvent retarder les processus. Cela sera essentiel pour que vous puissiez consacrer tous vos efforts à l’amélioration de cette activité.

Logiciel BPM MyMediaConnect

Notre plateforme est très facile à utiliser. Il vous suffit de mettre en ligne vos documents et d’ajouter les informations nécessaires pour que tout soit organisé. Ainsi, votre équipe et vos collaborateurs sauront à tout moment ce qu’ils doivent faire. L’un des grands avantages de MyMediaConnect est qu’en numérisant tous les processus avec un logiciel BPM, vous pouvez tout gérer depuis n’importe quel endroit du monde.

L'importance de gérer les actifs numériques de votre marque avec BPM

Notre plateforme BPM vous aidera à garder tout sous contrôle et donc à gagner du temps. En d’autres termes, elle vous permettra d’accélérer le time to market de vos projets. Grâce à cet outil de gestion de projet, votre équipe saura qui est responsable de chaque tâche, à quelle date elle devra être effectuée, quels documents devront être utilisés, quand le travail devra être soumis, le moment où une phase sera terminée et lorsqu’il sera temps de passer à la suivante, etc. En d’autres termes, il s’agit d’indications essentielles pour que les processus se déroulent correctement, sans erreurs ni retards qui vous font perdre du temps.

Donc, si vous souhaitez également tirer le meilleur parti de vos flux de travail, gérer toutes vos ressources numériques à partir d’une seule plateforme et améliorer la visibilité de vos projets, notre plateforme de gestion de projet est juste ce qu’il vous faut. Une plateforme facile à utiliser, accessible et dotée d’une grande capacité de stockage qui vous aidera à réussir la gestion de tous vos projets.

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