De nombreuses entreprises ont déjà recours aux logiciels DAM en marketing. Il existe plusieurs avantages de gérer tous ses actifs numériques depuis une même plateforme. Mais avant découvrir les principaux avantages qu’apporte ce logiciel, penchons-nous sur le contexte actuel des entreprises.
La transformation numérique a marqué un changement majeur pour la grande majorité des entreprises qui ont dû s’adapter à un monde dans lequel presque tout se fait en ligne. Cela a conduit à la numérisation de tous les processus de travail, ainsi que des ressources avec lesquels ils travaillent, y compris, bien sûr, ceux utilisés pour les stratégies marketing de l’entreprise.
À présent, le défi dans tout cela est de gérer cette quantité importante de processus et de ressources efficacement. C’est pourquoi des solutions comme les logiciels de marketing ont été inventés, leur objectif étant de vous aider à manager tout le contenu numérique de votre marque de manière simple. Et parmi ces solutions, il y a notre plateforme, MyMediaConnect, un logiciel DAM qui fait office de grande bibliothèque numérique pour votre entreprise.
Stockez tout sur une seule plateforme
L’avantage le plus considérable d’utiliser un logiciel DAM de marketing est qu’il vous permet de stocker toutes vos ressources numériques sur une même plateforme. Vous pourrez télécharger vos documents et les organiser suivant la logique qui convient vos équipes. Entre autres fonctions, vous aurez la possibilité de les nommer, de les étiqueter ou de les organiser en catégories ou sous-catégories. Vous serez libres de décider de l’organisation comme vous la souhaitez.
Gérez les droits d'utilisation
La plateforme DAM est un excellent outil pour gérer les droits d’utilisation et d’accès de vos fichiers. Avec un logiciel de marketing DAM, vous pourrez attribuer à chaque utilisateur des périodes d’utilisation pour les fichiers de vos projets. C’est-à-dire que vous pourrez décider à quels documents ces derniers pourront accéder et utiliser ainsi que la durée de leur autorisation. Ainsi, le membre d’un projet pourrait être autorisé l’accès et l’utilisation d’un dossier pendant 1 an si vous estimiez que ce temps serait suffisant pour mener à bien son projet. Le logiciel vous permet par ailleurs de prévenir vos collaborateurs lorsque l’une de leurs autorisations est sur le point d’être révoquée lorsque la date échéante approche.
Recherchez et retrouvez vos documents sans difficultés
Il est essentiel que vos dossiers soient tous stockés et organisés en un seul endroit pour savoir où ils se trouvent à tout moment. En stockant tous vos fichiers sur notre plateforme, vous saurez exactement où se trouvent vos documents, ce qui vous évitera de perdre du temps à chercher inutilement dans différents serveurs. Un autre point important est que vous serez en mesure de trouver vos fichiers facilement, car vous pourrez les nommer comme vous le souhaitez et les ajouter à leurs dossiers correspondants. Dîtes adieu aux fameux noms de fichiers “IMG0001” et les jours où vous ne trouviez pas ce que vous cherchiez !
Mettez vos ressources à jour
Quel que soit le projet, si l’on veut que tout se déroule comme prévu, il est important de s’assurer nous nous servons des bonnes ressources et que celles-ci soient toujours actualisées, si jamais elles doivent être mises à jour. En utilisant notre plateforme pour centraliser et stocker les fichiers de votre entreprise, vous pourrez mieux contrôler la validité de vos documents et les mettre à jour. En effet, vous n’aurez pas toujours besoin de tous les documents que vous aurez créés et stockés pour vos projets dans votre bibliothèque. Par exemple, il se peut qu’une première esquisse d’un logo ne vous soit plus utile, car vous aurez actualisé tout son design. Ainsi, la décision la plus judicieuse serait d’éliminer ce document afin de ne pas accumuler des fichiers inutiles et de ne garder que les versions actuelles. Avec un logiciel DAM pour votre marketing, vous pourrez également ajouter de nouveaux documents, les renommer ou les réorganiser à tout moment si besoin. De cette façon, tous les membres du projet auront accès aux mêmes documents actualisés dans votre bibliothèque de marque.
Accédez à vos documents en un clic
L’environnement numérique présente le grand avantage de pouvoir être utilisé où que vous soyez dans le monde ; tout ce dont vous avez besoin, c’est un appareil doté d’une connexion Internet. Et MyMediaConnect vous donne justement la possibilité d’accéder à vos ressources à tout moment, où que vous soyez sur le globe, tant que vous avez un accès internet bien sûr. L’administrateur pourra ainsi gérer les accès et autoriser l’utilisation de ces ressources aux personnes qui en auront besoin pour travailler.
Sauvegardez vos documents en toute sécurité
Non seulement notre plateforme DAM pour Marketing est accessible et très facile à utiliser, mais elle est également 100 % sécurisée. La sécurité étant l’un des aspects les plus primordiaux pour nous, nous avons décidé de sécuriser vos ressources, mots de passe et données grâce à un algorithme de cryptage HASH, afin de garantir vos documents une sécurité et une confidentialité totale.
Organisez et protégez vos ressources numériques avec MyMediaConnect !
Maintenant que vous connaissez les grands avantages du logiciel DAM pour marketing, n’hésitez plus et utilisez MyMediaConnect pour centraliser et stocker vos ressources numériques en toute sécurité ! Aujourd’hui, plus que jamais, il est essentiel que toutes vos ressources numériques soient organisées et accessibles à l’ensemble de votre équipe.
En outre, vous disposerez également d’un logiciel BPM, qui vous permettra de numériser tous vos processus de travail, de rationaliser vos flux de travail et, en bref, de gérer tous vos projets plus efficacement depuis une même plateforme. N’hésitez plus et adoptez un logiciel Marketing pour gérer tous vos documents importants de façon efficace en toute sécurité !
