Lasagne de Cannelloni ou Soft Proofing? | MyMediaConnect®

Lasagne de Cannelloni ou Soft Proofing?

Que signifie Soft proofing?

À proprement parler, nous connaissons sous le nom de Soft proofing la possibilité d’utiliser un écran pour faire un épreuvage. C’est l’opposé du Hard proofing, qui est l’épreuvage traditionnel sur papier.

Pendant des années, une synchronisation était recherchée entre ce qui se voit sur les écrans et ce qui était réellement imprimé. Afin de comprendre les problématiques que peut présenter ce processus ainsi que les difficultés qui peuvent s’en découler, voici un exemple : Il y a des années, lorsque je travaillais dans une autre agence de branding, on m’avait raconté de l’une des situations les plus critiques qu’ils avaient vécu avec leur principal client. Ils ne savaient pas comment, lors du tirage à l’imprimerie, sur les côtés de milliers de boîtes de cannelloni surgelés de cette marque, apparaissaient, par erreur, l’image et le texte de leurs lasagnes (un autre produit de la marque).

Quelque chose avait manifestement échoué dans la chaîne d’approbation de la version finale des cannellonis, tout cela entrainant des pertes économiques conséquentes, un impact sur le chiffre d’affaires, des machines à l’arrêt car elles ne pouvaient pas emballer les cannellonis et les malaises intra et inter-entreprises (agence et fabricants), etc.

Ce genre d’anecdote ou de situation, pour tous ceux d’entre nous qui ont été en contact avec l’impression de matériels (en allant du service marketing, achats, qualité… aux agences elles-mêmes), soit nous l’avons souffert en personne, soit nous connaissons des cas similaires qui reflètent une réalité : il existe des processus et des cycles d’approbation qui sont encore très « manuels » ou qui exigent de nombreuses ressources (surtout du temps) pour vérifier que les versions définitives sont parfaites… et malgré cela, nous ne sommes pas à l’abri d’erreurs.

La solution, MyMediaConnect

Le résultat de notre expérience en marketing et design nous a fait comprendre qu’il était nécessaire de répondre à ces inefficacités qui se produisent encore aujourd’hui chaque fois qu’un emballage, un matériel pour point de vente (POS), une communication, etc. est imprimé. Pour cela, notre outil de gestion d’actifs de marque, MyMediaConnect, contient un module SOFT PROOOFING qui apportera la solution définitive à ce problème.

Que permet de faire ce module?

Grâce à la plateforme MyMediaConnect les entreprises peuvent organiser efficacement les projets dès le brief jusqu’au final. C’est-à-dire que, en interne mais aussi avec nos fournisseurs externes, le module SOFT PROOFING nous permettra concrètement de :

  • Comparer deux versions PDF: Ce comparateur prend deux PDF (par exemple, l’avant-dernière et la dernière version d’une version définitive), et il marquera automatiquement ce qui a changé de l’un à l’autre. Ainsi, vous ne serez pas en train de jouer constamment au jeu des « 7 différences » et de vous risquer à ce que l’œil humain, sous l’effet de la fatigue, en soit le responsable. Par conséquent, les situations habituelles telles que « le picto de recyclage a disparu », « des changements dans les pourcentages du tableau des valeurs nutritionnelles » ou « les couches d’une version finale qui ont disparu sans savoir pourquoi », au-delà du changement spécifique demandé, ne peuvent plus se reproduire. C’est l’une des fonctions que nos clients préfèrent !
  • Travailler directement depuis le cloud: cela représente un grand avantage de pouvoir travailler avec la version finale du document, sans avoir besoin de plug-ins, c’est possible car c’est un système de visualisation compatible avec tous les navigateurs. Cela est dû au fait qu’il peut afficher le PDF de manière native (ainsi que d’autres formats habituels dans le secteur). Donc cela permet d’afficher le document en haute résolution sans avoir à le télécharger.
  • Coordonner une équipe de travail, par le biais d’un cycle d’approbations. Grâce au SOFT PROOFING, il est possible de travailler sur un même document en ligne, ce qui améliore l’efficacité lorsque plusieurs services interagissent (marketing, juridique, achats, qualité, etc.).
  • Intégrer des outils de marquage et d’annotation avancés pour faciliter les approbations des designs.
  • Créer une checklist de critères de validation, dont chaque responsable, par défaut, devra tenir en compte pour s’assurer, par exemple, que tout ce qui devrait avoir un pack, y répond. Ces listes peuvent être de deux types :
    • Checklist objectives (Le picto de recyclage est-il présent ? Le logotype est-il correct ? Les encres sont-elles utilisées comme prévu en 4+ 1 ? etc.).
    • Checklist subjective (Le design transmet-il naturalité ? Le rôle de la sous-marque est-il approprié ? etc.).
  • Ajouter d’autres outils plus techniques, bien que nécessaires et avec de la valeur ajoutée permettant de :
    • Mesurer la densité du point d’impression.
    • Mesurer les distances et les angles.
    • Vérifier le code-barres et qu’il corresponde au texte qui apparaît dans le design.
    • Séparer correctement les encres/couleurs.

 

En conclusion, une plateforme comme MyMediaConnect a la capacité d’accélérer les processus de la chaine graphique. Ce qui est certain, c’est qu’avec ce module SOFT PROOOFING, et grâce à l’efficacité du processus créatif qu’il permet, nous n’aurons plus la possibilité de voir à nouveau des « lasagnes de cannelloni ».

Après avoir lu les avantages du module de SOFT PROOFING ; voulez-vous accélérer les processus de votre entreprise mais aussi éviter les problèmes présentés précédemment dans le futur ? Si vous pensez que MyMediaConnect est la plateforme dont vous avez besoin pour le développement de vos actifs de marque, ainsi que pour vous faire économiser des pertes d’agent et de temps… Contactez-nous!

Rappelez-vous, si vous n’êtes pas un amant des risques, MyMediaConnect est la solution que vous recherchez!

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