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Le soft proofing, également appelé épreuvage numérique (de l’anglais soft proofing), est l’option vous permettant de prévisualiser le résultat d’une impression. En d’autres termes, avant de finaliser le processus vous pouvez vérifier que votre conception répond aux critères techniques pour une impression correcte.
Comment ? Et bien, comme vous pouvez l’imaginer, grâce à notre propre moteur de gestion de documents PDF MyMediaConnect. Notre fonctionnalité pour le soft proofing vous offrira des outils où vous pourrez calibrer, profiler, réviser et approuver vos documents.
Grâce à sa fonctionnalité, visant à rendre parallèles les cycles d’approbation de plusieurs départements, notre logiciel vous permettra de vérifier la façon dont le document est produit, de voir les trames utilisées, de mesurer les dimensions, de vérifier les pourcentages de couleur, de voir les surimpressions, de vérifier la densité des couleurs et, surtout, de faire des comparaisons en ligne entre les différents PDF qui ont déjà été téléchargés dans le système.
Ainsi, notre système de soft proofing analyse et vérifie automatiquement les modifications apportées au pdf, ce qui optimise considérablement le temps de validation et de correction d’un document.
Le principal avantage du soft proofing est qu’il vous permet d’économiser de l’argent et du temps, car vous pouvez voir le résultat avant de l’imprimer. Vous pouvez voir les erreurs sans gaspiller d’encre et de papier, et sans perdre de temps à imprimer, corriger et réimprimer.
Notre plateforme améliore les cycles d’approbation de chaque département impliqué et leur permet de vérifier une partie précise du document, selon où se trouvent les informations dont ils ont besoin. Et tout cela de manière simultanée, ce qui vous fera gagner du temps. Par exemple, les départements créatifs et les départements chargés de la réglementation, de la technique, de l’approvisionnement pourront analyser et vérifier leur partie du document depuis notre plateforme.
D’un autre côté, comme pour la plupart des processus qui peuvent être numérisés, l’un des grands avantages du soft proofing est que vous pouvez y travailler depuis partout. De cette façon, vous pourrez prévisualiser les documents qui seront utilisés pour la reprographie avant l’impression sans avoir à vous trouver près d’une imprimante ou sans devoir envoyer votre projet à l’impression de nombreuses fois.
Mieux encore, toutes les personnes impliquées dans le processus peuvent accéder aux documents numérisés depuis n’importe où et à tout moment. Cela permet une meilleure organisation et un meilleur contrôle des actifs numériques de votre marque.
Le module soft proofing peut être utilisé dans le cadre d’un flux de travail existant, pour comparer les deux dernières versions, pour vérifier que les modifications sont celles demandées, et ainsi éviter des erreurs qui peuvent être coûteuses en termes de ressources (argent, temps,…) et être clair sur les caractéristiques techniques d’un document (EAN, pantones,…).
Nous avons également intégré la possibilité d’utiliser le module soft proofing en dehors d’un flux de travail, uniquement pour le besoin spécifique d’effectuer une comparaison de deux versions d’un même document graphique.
Disposer d’un logiciel BPM dans votre entreprise vous permet de centraliser toutes vos tâches, d’améliorer l’organisation de toutes les personnes impliquées dans vos projets et, par conséquent, de réduire les délais de commercialisation et d’être beaucoup plus efficace. Dans la section « Online Soft Proofing » de MyMediaConnect, voici quelques-unes des fonctions que vous pouvez exécuter :
Comme vous pouvez le constater, l’utilisation d’un logiciel de soft proofing présente de nombreux avantages. Si vous aussi vous voulez faire un saut en qualité dans vos projets, en économisant de l’argent et du temps, ainsi qu’en éliminant les éventuelles erreurs qui pourraient entraver votre travail, il vous suffit simplement de nous contacter et de rejoindre MyMediaConnect.
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