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Un flux de travail, également appelé workflow, est une séquence d’activités exécutées dans un processus jusqu’à sa fin, que ce soit pour un grand projet ou une tâche plus petite au sein du projet. Toutes les étapes, du début à la fin, de chaque activité sont essentielles pour atteindre le résultat final que vous vous êtes fixé comme objectif, d’où l’importance des aspects comme l’organisation et l’efficacité du travail.
Il existe de nombreux exemples de flux de travail où l’on voit combien il est important de les optimiser. L’un d’entre eux est le processus d’emballage : une personne a une idée ; elle est approuvée, modifiée ou rejetée ; lorsque le design est approuvé, l’étape suivante consiste à le fabriquer ; vient ensuite la production de l’emballage, qui prend en compte l’emballage, l’étiquetage, etc. Nous pouvons voir que différentes personnes de différents départements, tels que le design ou la production, participent à ce processus. Et savoir où vous en êtes dans le processus sera la clé pour que tout progresse correctement.
Avec MyMediaConnect, les services d’une entreprise, tels que le département réglementaire, d’approvisionnement ou le département créatif, entre autres, pourront approuver ou refuser la tâche qui leur correspond en fonction du travail à effectuer. Cette tâche peut être exécutée en parallèle ou séquentiellement selon la façon dont le flux de travail est défini, ce qui améliorera considérablement les flux de travail du projet que vous développez dans votre entreprise.
Chez MyMediaConnect nous voulons vous permettre de gérer chaque phase de votre projet de la meilleure façon possible. C’est pourquoi nous disposons de la meilleure plateforme de workflow en ligne pour la gestion de la chaîne graphique, qui vous aidera à gérer les tâches et à améliorer la collaboration de votre équipe. Évitez les possibles erreurs et assurez-vous que tout le monde sache ce qu’il doit faire, à tout moment. Vous économiserez de l’argent et, surtout, du temps.
Le principal avantage de notre plateforme par rapport aux autres est qu’elle offre la possibilité de transférer les flux de travail déjà existants dans une entreprise vers la plateforme elle-même. Une fonction qui facilite grandement les processus, car c’est la plateforme qui s’adapte à l’entreprise, et non l’inverse, ce qui élimine les difficultés qui pourraient survenir si c’était l’inverse. MyMediaConnect a la capacité de transférer des flux de toutes sortes, qu’ils soient manuels ou excel, par exemple, et même de programmer ce qui est nécessaire pour un projet donné.
Dans cette optique, nous pouvons trouver différents types de flux de travail, qui se distinguent en fonction de leur degré de complexité. Dans tous les cas, la plateforme joue un rôle essentiel pour que toutes les étapes du processus se déroulent correctement et pour éviter les erreurs qui pourraient conduire à un résultat négatif. Voici les principaux types de flux de travail :
Au niveau de complexité le plus bas se trouvent les flux de travail simples. Il s’agit de petites actions concrètes dans le cadre du projet que vous menez en tant qu’entreprise. Un exemple de flux de travail simple serait, par exemple, une petite modification d’une maquette finale.
Ce type de flux de travail englobe certaines activités qui sont d’une grande importance dans le développement d’un projet. Il ne se concentre pas sur une seule activité, mais plutôt sur un ensemble d’activités, d’où leur nom de flux de travail complexes. L’une d’entre elles pourrait être les étapes à franchir dans le cadre d’un projet d’innovation pour lancer un nouveau produit.
En bref, notre plateforme de flux de travail personnalisée vous aidera à améliorer le processus commercial, tant au niveau de la création que des modifications des produits, tout en gérant l’ensemble du processus graphique.
Les types de flux les plus courants dans l’entreprise sont définis grâce à un audit préalable avec l’entreprise. Il peut y avoir 5, 10 ou 20 flux selon les entreprises, et ils peuvent être des flux simples mais répétitifs (par exemple, le changement d’un élément dans la maquette finale d’un produit), tout comme ils peuvent être complexes comme les nouveaux lancements, les reconceptions des gammes actuelles,……
Une fois les flux standardisés pour chaque nouveau projet, on choisit le flux pertinent et les personnes qui seront impliquées dans ce flux, et la plateforme attribue automatiquement les temps totaux du projet et les temps disponibles de l’équipe, préalablement convenus. C’est aussi simple que cela.
Pour résumer, la gestion du flux de travail d’une entreprise est essentielle pour que le résultat soit à la hauteur de nos attentes. De nombreuses personnes peuvent travailler sur un projet, chacune avec des fonctions différentes qui lui sont assignées, et si l’une d’entre elles échoue, tout le reste ne peut être réalisé correctement. C’est la raison pour laquelle une plateforme vous offrant la possibilité d’organiser et de coordonner votre équipe est la solution idéale pour éviter certaines erreurs. Voici quelques avantages d’utiliser le puissant moteur de flux de travail et personnalisé de MyMediaConnect :
En minimisant les erreurs, vous améliorerez vos délais de commercialisation, ce qui, à son tour, rendra votre entreprise beaucoup plus productive. Et vous pouvez y parvenir en créant des flux de travail en ligne. Numérisez vos processus, organisez votre équipe, suivez toutes les activités en cours, leur état d’avancement et soyez sûr de tout contrôler.
Personnalisez et adaptez les flux de travail à vos besoins
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