Logiciel BPM pour les départements de votre entreprise

Au cours d’un projet dans une entreprise, les départements impliqués dans les processus sont nombreux et variés. Et chacun d’entre eux a un rôle clé à jouer pour garantir que le développement se déroule comme prévu et que le résultat final soit réussi. Dans cette optique, il est important que chaque département sache quelle tâche il doit accomplir et, surtout, quand il doit la réaliser.

C’est justement là où MyMediaConnect peut vous aider. Notre plateforme de gestion de projets et de processus est la solution dont vous avez besoin pour que tous les membres, et tous les départements en général, sachent à quel stade se trouve le projet à développer. Et pour ce faire, centraliser tous vos projets sur une seule plateforme vous apportera de nombreux avantages. En voici quelques-uns :

• En tant que responsable, vous pourrez ajouter à votre plateforme toutes les informations que vous jugez nécessaires : quelles tâches doivent être réalisées, qui doit les faire, à quelle date, etc. Vous pouvez également gérer les accès et autoriser uniquement les membres ou les groupes devant travailler sur ces tâches à les voir.
• De cette façon, les départements de design, production, l’approvisionnement, la réglementation ou le département créatif sauront quand il est temps d’agir, par exemple. Ils sauront à quel stade du projet ils se trouvent et si le département précédent a pu compléter ses objectifs, de sorte qu’ils pourront ensuite mener à bien leur tâche et la transmettre aux membres de l’étape suivante.
• Ce contrôle des tâches est un grand avantage pour pouvoir savoir où se produisent les pertes de temps ou les erreurs qui retardent l’activité de chaque département. Savoir cela est la première étape pour le résoudre.
• Une fois que c’est le tour d’un département particulier, il peut approuver ou rejeter un document pdf dans un cycle d’approbation parallèle ou séquentiel, ainsi que rejeter la réception d’un téléchargement (parce que le document n’est pas correct, par exemple). Et tout cela avant de terminer la tâche en cours qui vous a été assignée, qui peut être un chargement, un téléchargement, un cycle d’approbation, ou autre action.
• Le logiciel BPM de MyMediaConnect permet également des cycles d’approbation parallèles multidépartementaux. Cela signifie que chaque département peut simultanément vérifier les parties du document qui lui ont été assignées.
• Le logiciel DAM, quant à lui, vous permettra de sauvegarder toutes vos ressources numériques afin qu’elles soient utilisées par les départements prédéterminés.

Centraliser ses projets, les membres de son équipe et les actifs digitaux en un seul endroit accessible depuis n’importe où n’est qu’un seul avantage – mais le plus important ! – parmi tant d’autres d’adopter notre plateforme. Avec celle-ci, vous maîtriserez mieux tous vos flux de travail et vous économiserez du temps ainsi que de l’argent. Le résultat ? Vous améliorerez également vos time-to-market et votre entreprise sera beaucoup plus efficace et productive.