Si vous vous demandez comment utiliser un logiciel BPM (Business Process Management) pour les projets de votre entreprise et quels sont les avantages de celui-ci, vous êtes au bon endroit ! Tout manager d’organisation est confronté à de nombreux défis au quotidien et l’un d’entre eux est de savoir comment bien gérer les projets afin d’atteindre les objectifs d’entreprise.
Ce n’est pas une tâche facile, car de nombreux processus, tâches et personnes sont impliqués tout au long du développement d’un projet. En outre, il est possible que des imprévus tels que des erreurs, des malentendus ou le retard d’échéances surviennent en cours de route. Et c’est là que le logiciel BPM peut vous être grandement utile en entreprise.
Découvrez quoi notre logiciel BPM peut vous aider dans vos projets et comment vous pouvez, vous aussi, utiliser cet outil puissant en entreprise.
Les avantages d’implémenter un logiciel BPM en entreprise
De nombreuses entreprises utilisent un BPM pour améliorer la gestion de leurs projets. Une fois que vous saurez quels sont ses avantages, vous vous demanderez comment vous avez pu travailler sans ce logiciel jusqu’à présent, surtout si vous êtes responsable d’une organisation ayant un nombre de processus considérable à suivre et/ou un nombre important de salariés sous votre responsabilité.
Alors, à quoi sert un BPM d’entreprise ? Voici quelques-unes de ses fonctions principales :
- Gérez les projets et les processus de votre entreprise depuis une même plateforme.
- Réunissez tous les membres de votre équipe et vos collaborateurs en un seul espace de travail commun.
- Ajoutez les tâches devant être réalisées et attribuez-les aux départements ou les membres qui devront les effectuer.
- Définissez les échéances de vos tâches et de vos projets.
- Suivez la progression des tâches. L’un des avantages majeurs de disposer d’un BPM en entreprise est de pouvoir surveiller et repérer à quel stade les contretemps se produisent. Vous pourrez ainsi éliminer tous ces contretemps du processus de travail à temps pour que le projet puisse continuer sans contraintes.
- Validez les documents et les processus de travail en un seul endroit, et évitez une accumulation d’e-mails trop importante dans votre boîte de réception, les malentendus ou encore les potentiels oublis de réponse. Pour cela, il vous suffira tout simplement d’accéder à la plateforme pour vérifier les documents et les processus en cours.
Ce ne sont là que quelques avantages que peut vous apporter notre logiciel BPM, mais il en existe tant d’autres que nous vous invitons à découvrir ! Pour vous donner une idée, prenons comme exemple l’un des nombreux processus BPM que vous pouvez optimiser en entreprise.
Pensez aux étapes que doit réaliser une entreprise entre le moment où une idée de design pour un emballage est conçue, celui où elle est matérialisée et celui où elle est validée pour production et distribution. Comme vous pouvez l’imaginer, ce projet comporte toute une série de tâches spécifiques ainsi que l’implication de plusieurs personnes et départements pour le mener à bien.
C’est pourquoi il est essentiel d’avoir une bonne organisation. Et qu’y aurait-il de mieux pour cela qu’un logiciel BPM pour faciliter ce travail ? Bien qu’il puisse paraître compliqué à utiliser, nous vous promettons que son utilisation est simple. Lisez la suite pour en savoir plus sur la plateforme MyMediaConnect !
Commencez à gérer vos processus de travail avec un BPM en quelques étapes
Évidemment, la première chose à faire est de trouver le logiciel BPM qui répondra à vos besoins en tant qu’entreprise. Si vous souhaitez réunir toute votre équipe sur la même plateforme, améliorer les flux de travail pour éviter les erreurs et les pertes de temps, réduire vos délais de commercialisation et, par conséquent, augmenter votre efficacité et votre productivité, MyMediaConnect est la solution parfaite pour vous.
Une fois votre décision prise, il vous suffira de nous contacter pour vous abonner. Vous pourrez ainsi utiliser notre logiciel de gestion de processus de travail de façon totalement sécurisée, et ce, depuis n’importe quel appareil, sans avoir besoin de connaissances avancées en matière de logiciels.
Le BPM pour entreprises de MyMediaConnect est accessible à tous : managers, équipes et tout autre collaborateur du projet. Bien entendu, vous pourrez définir des niveaux d’accès aux documents ou aux tâches à réaliser, afin que seule la personne ou le groupe auquel elle appartient, puisse les voir. Non seulement nous vous offrons une plateforme facile à utiliser, mais nous vous assurons que vos données, mots de passe et ressources seront tous sécurisés grâce à un algorithme de cryptage HASH.
Maintenant que vous connaissez les atouts d’avoir recours à un BPM dans votre entreprise pour atteindre vos objectifs avec succès, il vous suffit de rejoindre MyMediaConnect en suivant ces quelques étapes simples. N’oubliez pas ; non seulement vous disposerez d’un logiciel BPM, mais vous pourrez également profiter de tous les avantages d’un logiciel DAM pour gérer tous les actifs numériques de votre entreprise.
