Software Business Process Management (BPM) de MyMediaConnect
El software BPM (Business Process Management) es un imprescindible si quieres gestionar los proyectos y procesos de tu empresa de forma óptima. Todo negocio busca desarrollar de forma eficaz sus proyectos, pero no siempre es fácil. En el transcurso de cada uno de los procesos pueden surgir inconvenientes -como errores, retrasos o malentendidos- que, en mayor o menor medida, afectarán a lo que se había planeado previamente. Para evitar estas situaciones, el sistema BPM es una gran solución.
¿Qué es y para qué sirve el Software BPM?
Un programa BPM (Business Process Management) es una herramienta que permite optimizar los procesos de trabajo de una empresa. Esto es posible gracias a que permite digitalizar los procesos y unificar todos los elementos necesarios en una sola plataforma. Se trata de un software con el cual se puede definir, organizar y realizar un seguimiento de todas las tareas que se llevan a cabo dentro de un proyecto.
La aplicación de esta metodología de trabajo te ofrecerá como resultado una reducción en los esfuerzos y en los tiempos de dedicación a tareas concretas, así como una mejora en los workflows o flujos de trabajo. En definitiva, el software BPM es todo lo que necesitas para controlar y gestionar todos los proyectos y procesos de tu negocio.
Beneficios del software BPM
Una compañía que aproveche todas las ventajas del software BPM tendrá más posibilidades de gestionar con éxito sus proyectos. Es la solución ideal para centralizar tus proyectos, activos digitales y personas de tu equipo en un mismo lugar, algo que solo te traerá beneficios. Estos son algunos de ellos:
Generar flujos automáticos de trabajo que se repiten de manera continuada en diversos proyectos.
Disminuir posibles errores que se hayan cometido durante los procesos gracias a la posibilidad de analizar y tener visibilidad de los flujos de trabajo desde sus inicios.
Establecer unas reglas en el proceso productivo y asegurarse de que se cumplan.
Poder realizar seguimiento del estado de los flujos de trabajo mediante distintos niveles representativos, así como su posible escalado a un nivel superior y su trazabilidad durante todo su ciclo.
¿Cómo te puede ayudar el Software BPM de MyMediaConnect?
Con MyMediaConnect tendrás a tu disposición dos tipos de softwares. Además del sistema BPM, trabajamos con el software DAM (Digital Asset Management DAM), que actúa como una biblioteca digital y te permite gestionar todos los activos digitales de tu marca. Ambos son complementarios y te serán de gran ayuda.
Con el software BPM podrás organizar todas las tareas, añadir información relevante sobre las mismas y seleccionar qué personas tienen que llevarlas a cabo. De esta forma, cada departamento sabrá en qué parte se encuentra el proyecto y cuándo es el momento de realizar su función. Además, el administrador podrá gestionar los accesos a cada documento y/o actividad, para que solo las personas o grupos correspondientes puedan verlos.
Tener la posibilidad de supervisar todo desde una misma plataforma te facilitará enormemente los procesos de aprobación y, además, te permitirá detectar dónde se producen los errores que pueden retrasar los procesos. Esto será imprescindible para que puedas poner todos tus esfuerzos en mejorar esa actividad.
Nuestra plataforma es muy fácil de utilizar. Solo tienes que subir los materiales y añadir la información necesaria para que todo esté organizado. Así, tanto tu equipo como tus colaboradores sabrán lo que tienen que hacer en cada momento. Uno de los grandes beneficios de MyMediaConnect es que, al digitalizar todos los procesos con el software BPM, podrás gestionarlo todo desde cualquier parte del mundo.
La importancia gestionar los activos digitales de tu marca con BPM
Nuestra plataforma BPM te ayudará a tener todo bajo control y, por tanto, a ahorrar tiempo, o lo que es lo mismo, a acelerar el time to market. Con esta herramienta de gestión de proyectos, tu equipo sabrá quién es el responsable de hacer cada tarea, en qué fecha tiene que realizarla, qué documentos tiene que utilizar, cuándo es su vencimiento, cuándo está terminada una fase y es momento de pasar a la siguiente, etc. Es decir, indicaciones imprescindibles para que los procesos avancen correctamente, sin errores o retrasos que te hagan perder tiempo.
Así que, si tú también quieres sacar el máximo provecho de tus flujos de trabajo, gestionar todos tus activos digitales desde una misma plataforma y mejorar la visibilidad de tus proyectos, nuestra plataforma de gestión de proyectos es lo que necesitas. Una plataforma de fácil uso, accesible y con una gran capacidad de almacenamiento con la que podrás alcanzar el éxito en la gestión de todos tus proyectos.
