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El soft proofing, conocido también como prueba virtual, es la opción que te permite ver con anterioridad el resultado de una impresión. Es decir, si lo deseas, en este paso previo a la finalización del proceso, puedes verificar que tu diseño cumple con las especificaciones técnicas para una correcta impresión.
Y, ¿cómo se consigue esto? Pues, como puedes imaginar, gracias a nuestro motor de gestión documental en PDF nativo de MyMediaConnect, Nuestra funcionalidad de soft proofing te ofrecerá herramientas, donde podrás calibrar, perfilar, revisar y aprobar tu documentos.
Gracias a su funcionalidad, que tiene como fin hacer ciclos de aprobación paralelos multidepartamentales, te permite verificar cómo está realizado el documento, ver los Pantones que se utilizan, medir cotas, verificar porcentajes de colores, ver sobre impresiones, verificar densidad de color y, principalmente, hacer comparativas online entre los diferentes pdf que se han subido al sistema.
De esta forma, nuestro sistema de online soft proofing analiza y verifica, de manera automática, qué cambios se han producido en el pdf, logrando así optimizar el tiempo de validación y corrección de una manera sustancial.
La mayor ventaja del soft proofing es que te permite ahorrar dinero y tiempo, ya que puedes ver el resultado antes de imprimirlo. Así, es posible ver los errores sin necesidad de gastar tinta y papel, y sin perder tiempo imprimiendo, corrigiendo y volviendo a imprimir.
Nuestra plataforma mejora los ciclos de aprobación de los multidepartamentos y permite que cada uno verifique una parte del documento, donde se encuentra la información que le corresponde. Y todo ello de manera simultánea, lo que te ahorrará pérdidas de tiempo. Por ejemplo, los departamentos de Regulatory, Technical, Supply y Artwork podrán analizar y verificar su parte del documento desde nuestra plataforma.
Por otro lado, como en la mayoría de procesos que se pueden digitalizar, uno de los grandes beneficios del soft proofing es que puedes trabajar en él desde cualquier parte del mundo. De esta forma, puedes previsualizar los documentos que se utilizaran para hacer la reprografía previo a su impresión sin necesidad de estar cerca de la imprenta o sin tener que enviar numerosas veces tu proyecto a imprimir.
Y, lo mejor de todo, es que todas las personas que participan en el proceso pueden tener acceso a los documentos digitalizados desde cualquier lugar y en cualquier momento. Esto permite tener una mayor organización y mayor control sobre los activos digitales de tu marca.
El módulo de soft proofing se puede utilizar dentro de un flujo de trabajo iniciado, para comparar las dos últimas versiones, y ver que los cambios son los solicitados y no otros, y así evitar errores que pueden salir caros a nivel de recursos (dinero, tiempo,..) y tener claras las características técnicas de un documento (EAN, pantones,…).
También se ha incorporado la posibilidad de usar el módulo de soft proofing fuera de un flujo de trabajo, solamente por la necesidad puntual de hacer una comparativa de dos versiones de un mismo documento gráfico.
Contar con un software BPM en tu empresa te permite centralizar todas tus tareas, mejorar la organización entre todas las personas que participan en tus proyectos y, en consecuencia, reducir el time to market y ser mucho más eficaz. En el apartado de Online Soft Proofing de MyMediaConnect estas son algunas de las funciones que puedes realizar:
Como ves, son muchos los beneficios de utilizar un software de soft proofing. Si tú también quieres dar un salto de calidad en tus proyectos, ahorrando dinero y tiempo, además de eliminar posibles errores que puedan entorpecer tu trabajo, solo tienes que contactarnos y unirte a MyMediaConnect.
Utilizar anotaciones y comentarios para colaborar en el contenido
Crear una lista de criterios de validación para asegurar el resultado deseado
Visualizar automáticamente las diferencias entre dos versiones de PDF
Medir la densidad del punto de impresión y distancias
Comprobar el código de barras
Ver si se ajusta al texto que aparece en el diseño
Observar si existe la correcta separación de tintas
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